Automatisation · Scripts sur mesure

Automatisation des processus métier : moins de tâches répétitives.

Des outils utiles. Du temps retrouvé.

Weborizon automatise vos processus métier : traitement de fichiers Excel et CSV, synchronisation entre logiciels, relances, rapports ou transmission des commandes e-commerce. Des scripts sur mesure prennent en charge les étapes répétitives, avec les contrôles et validations adaptés à votre organisation.

Identifier vos gains
Une semaine typeAvantAvec des outils utiles
Temps retrouvé12 h 30

Un exemple concret

La même tâche,
chaque semaine ?
Il y a mieux à faire.

Rassembler des exports, vérifier les données, préparer un rapport… Un script peut prendre en charge ces étapes en quelques secondes, avec les mêmes contrôles à chaque fois.

Un exemple d’automatisation
Vos fichiers
Votre rapport
Prêt à relire et à utiliser

Collecte, contrôles et mise en forme automatisés.

01 / Ce que l’on automatise

Des cas d’usage
très concrets.

Si une tâche suit toujours les mêmes règles, elle peut très probablement être automatisée.

01

Fichiers Excel & CSV

Fusionner, nettoyer, contrôler.

Consolidation de plusieurs exports, nettoyage des doublons, contrôle des valeurs manquantes, mise au format attendu par un autre logiciel ou par un client.

  • Excel
  • CSV
  • XML
  • JSON
  • PDF
02

Rapports & tableaux de bord

Prêts chaque lundi matin.

Collecte automatique des données de vos outils, calcul des indicateurs et génération du rapport, envoyé par e-mail ou déposé dans un dossier partagé.

  • Reporting
  • Indicateurs
  • Envoi planifié
03

Commandes e-commerce et ERP

Une donnée saisie une seule fois.

Commandes WooCommerce, Shopify ou Magento vers l’ERP, stocks vers les canaux de vente, contacts vers le CRM : nous développons les échanges utiles à vos processus. Ces connexions peuvent aussi être intégrées à un projet de création ou refonte e-commerce.

  • API
  • ERP
  • CRM
  • E-commerce
  • Synchronisation
04

Catalogue & données produit

Des fiches à jour partout.

Import de fichiers fournisseurs, enrichissement des attributs, génération de flux produits. Pour aller plus loin, notre logiciel PIM centralise toute l’information produit.

  • Fichiers fournisseurs
  • Flux produits
  • Contrôles qualité

02 / Notre méthode

Automatiser ce qui doit l’être.
Garder l’humain là où il compte.

  1. 01

    Observer le processus réel

    Nous regardons avec vous comment la tâche est faite aujourd’hui : les fichiers utilisés, les outils, les étapes, les exceptions. C’est souvent là que se cachent les vrais gains.

  2. 02

    Chiffrer le gain

    Temps passé chaque semaine, risque d’erreur, fréquence : nous estimons ce que l’automatisation vous fera gagner pour décider ensemble si elle vaut l’investissement.

  3. 03

    Construire un script fiable

    Contrôles à chaque étape, messages d’erreur compréhensibles, journal des traitements. Si une donnée est anormale, le script s’arrête et vous prévient plutôt que de propager l’erreur.

  4. 04

    Garder les validations utiles

    Certaines décisions doivent rester humaines. Le script prépare, vérifie et met en forme ; vous validez ce qui le nécessite.

  5. 05

    Faire évoluer

    Vos outils changent, vos formats aussi. Nous assurons le suivi et l’adaptation des automatisations dans la durée. Lorsque le besoin grandit, un script peut devenir une véritable application métier.

Choisir le bon périmètre

Une tâche à automatiser,
ou un outil métier à construire ?

La frontière est parfois fine. Nous partons de ce que vous voulez accomplir et des règles à prendre en charge.

Automatisation

Une automatisation pour un traitement ciblé

Réunir plusieurs fichiers Excel en un seul, en tirer un rapport ou convertir un document Word en PDF puis l’envoyer à l’ERP : ces besoins se prêtent généralement à un développement léger. L’automatisation exécute une suite d’étapes définies à partir de vos outils existants.

  • Fichiers Excel réunis
  • Rapport généré
  • Word → PDF → ERP
Application métier

Une application métier pour un ensemble de fonctions

Un PIM ou un outil de devis assisté par IA prend en charge davantage de données, de fonctions et de règles métier. Le besoin peut alors justifier une application métier sur mesure. Celle-ci peut elle-même intégrer des automatisations.

  • PIM
  • Outil de devis assisté par IA

Une tâche qui revient chaque semaine ?

Décrivez-la : nous regardons si elle peut être automatisée, et comment.

Demander un devis

Un cas concret · Anouk & Ninon

Commander sur tablette,
transmettre à l’ERP.

Pour Anouk & Ninon, nous avons créé un site e-commerce B2B utilisé par les commerciaux itinérants auprès de leurs clients, des boutiques de prêt-à-porter.

Découvrir le projet Anouk & Ninon
01

Prendre la commande avec le client, sur tablette

Les commerciaux passent les commandes directement sur le site, depuis leur tablette, avec les boutiques qu’ils visitent. Le parcours e-commerce accompagne la prise de commande pendant le rendez-vous.

02

Gérer la personnalisation des produits

Les produits sont personnalisables selon trois paramètres : la technique de marquage, le visuel et la couleur du marquage. Le site prend en charge ces choix dans la commande.

03

Transmettre les commandes à l’ERP sans ressaisie

Les commandes passées sur la boutique remontent dans l’ERP de la marque et y sont prises en charge automatiquement, sans intervention manuelle. Environ 100 commandes par mois passent par ce fonctionnement, avec parfois de nombreux produits dans une même commande.

D’autres automatisations

Une étape précise,
prise en charge par un développement.

Transmettre les ventes d’albums à la SNEP

FTP des boutiquesTraitement des commandesFTP de la SNEP

Pour la boutique de Lorie, nous avons développé un plugin qui identifie les ventes d’albums, seuls ou en pack, et les transmet à la SNEP pour leur prise en compte dans les classements officiels. Ce développement relie les commandes WooCommerce aux exigences propres à l’activité musicale.

Découvrir les boutiques d’artistes et le plugin SNEP

Commander des échantillons de lames de terrasse

Nous avons créé un formulaire complexe permettant aux visiteurs de commander des échantillons de lames de terrasse avant de faire appel à Sylneo. Le développement répond à une étape précise de leur parcours : découvrir les produits avant d’engager leur projet.

Click & collect · Santa

Commander son merch,
le retirer quand il est prêt.

Pour Santa, nous avons créé une plateforme de click & collect pour le merchandising en festival, avec un back-office sur mesure destiné aux équipes sur place.

  1. Acheter sur le site, puis venir récupérer sa commande

    Le client achète son merchandising en ligne. Il est prévenu sur son téléphone lorsque sa commande est prête et peut alors venir la récupérer. Le parcours relie la commande sur le site au retrait sur place.

  2. Donner aux équipes un outil adapté au terrain

    Le back-office a été développé sur mesure pour simplifier la gestion des commandes par les équipes présentes au festival. L’interface et le parcours de retrait font partie du même projet, pour servir les clients et les personnes qui préparent les commandes.

Découvrir le projet click & collect Santa

Projets liés

Des automatisations en production,
tous les jours.

Toutes les réalisations
Commande→ERP ✓
Connecteur · Génicado

≈ 100 commandes par jour, sans ressaisie

Six boutiques WooCommerce transmettent leurs commandes à l’ERP. Avant : 10 à 30 minutes de saisie par commande.

Synchronisation · Génicado

30+ fournisseurs mis à jour chaque jour

90 % par API, le reste par FTP : le catalogue suit les fournisseurs sans intervention.

Plugin · boutiques d’artistes

Les ventes d’albums transmises à la SNEP

Chaque commande est analysée pour que les albums comptent dans les classements officiels.

Votre devis

Un devis qui tient compte
de votre fonctionnement.

Ce qui fait varier le travail, c’est d’abord la complexité de votre métier. Une synchronisation entre deux outils et un traitement qui doit gérer de nombreuses règles et exceptions ne demandent pas les mêmes développements.

Nous examinons les règles à gérer, les outils à connecter et les adaptations nécessaires par rapport à l’existant. Le devis détaille le temps estimé par problématique pour vous permettre de comprendre ce qui est prévu.

Demander un devis Décrivez votre projet, nous revenons vers vous pour en parler.
01

Avancer selon vos priorités et votre budget

Si le projet envisagé dépasse votre budget, nous reprenons les priorités ensemble et organisons les développements en plusieurs étapes. L’objectif est de définir une première étape utile, puis de faire évoluer votre site ou votre outil avec votre activité.

02

Le forfait de TMA en priorité

Quand une demande peut être traitée dans le cadre de votre forfait de TMA, nous privilégions ce fonctionnement. Les travaux qui en dépassent le périmètre sont cadrés avec vous.

Vos interlocuteurs

Du projet
à sa mise en œuvre.

Automatiser un processus demande de comprendre votre activité, de faire les bons choix techniques et de les mettre en œuvre. Chez Weborizon, ces compétences se parlent au quotidien : Vincent et Bryann les réunissent pour faire avancer votre projet.

Vincent Berthelin

Gestion de projet et SEO

Vincent Berthelin

Vincent crée des sites depuis près de quinze ans et pratique le SEO depuis dix ans. Avec six années d’expérience chez Génicado et trois ans à la tête de Weborizon, il relie les enjeux du référencement aux réalités d’un site e-commerce. Il accompagne les clients dans le cadrage du projet, les priorités et le suivi SEO.

  • 10 ans de SEO
  • 6 ans chez Génicado
  • 3 ans à la tête de Weborizon
Bryann Lucas

Développement et automatisation

Bryann Lucas

Avant de rejoindre Weborizon, Bryann a travaillé pour des entreprises comme Enedis. Il apporte son expertise en développement et en automatisation, avec un intérêt particulier pour les problématiques métier complexes. Son rôle : comprendre votre fonctionnement et le traduire en solutions techniques adaptées.

  • Passé par Enedis
  • Back-end et automatisation
  • Règles métier complexes

Vos questions

Automatisation :
vos questions.

Ce qu’il faut savoir avant de se lancer.

Décrire votre tâche
Que peut-on automatiser dans mon entreprise ?

Par exemple : rassembler des fichiers, contrôler des données, préparer des rapports, mettre à jour un catalogue ou synchroniser des informations entre outils. Nous examinons votre processus, les accès disponibles et les cas particuliers pour déterminer ce qui peut être automatisé et ce qui doit rester validé par une personne.

Faut-il changer mes logiciels actuels ?

Non, dans la plupart des cas. Les scripts s’appuient sur vos outils existants : exports de fichiers, API ou dossiers partagés.

Une automatisation est-elle rentable pour une petite entreprise ?

Souvent, oui : une tâche répétitive de quelques heures par semaine représente plusieurs semaines de travail par an. Nous estimons ce gain avec vous avant de démarrer.

Que se passe-t-il si un fichier change de format ?

Le script détecte l’anomalie et vous prévient au lieu de produire un résultat faux. Nous adaptons ensuite le traitement au nouveau format.

Aller plus loin

Un projet touche souvent plusieurs sujets. Nous les traitons ensemble, avec les mêmes interlocuteurs.

Création de site internetVitrines et e-commerce rapides, pensés pour être trouvés. Logiciel PIMUne base produits pour tous vos canaux. Référencement & IAVisibles sur Google et dans les aperçus IA. Application métierUn logiciel construit autour de vos processus.

Votre prochain projet

Parlons de
votre projet.

Quelle tâche répétitive souhaitez-vous simplifier ? Décrivez les fichiers, les logiciels, les étapes et la fréquence du traitement pour étudier l’automatisation.

vincent@weborizon.fr

La Chapelle-sur-Erdre · Nantes · Loire-Atlantique

Quel est votre projet ?

Décrivez votre besoin. Votre demande sera transmise directement à Weborizon.

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